あなたは期日までに確実に仕事を終わらせられますか?また、計画通り仕事をこなしているでしょうか?それでしたら、この文章を読む必要はありません。しかし、いつも仕事に追われている。時間通りに終わらない。何から手をつけて良いか分からない。そして結果が出ない・・・
そのような人はこのまま読み進めてみて下さい。なぜ!?自分は行動しようと思っているのにできないのか?まずは出来る人と出来ない人の違いを知り、次に出来る人になるための10のポイントを学んでから、実際に行動してみて下さい。
もう大丈夫!!行動できないのには、必ず原因があります。その原因がわかり改善すれば、結果は後から自然とついてきます。
行動出来る人
☑前もって頭の中や媒体を使ってスケジュールを立てている
☑普段からアイデア、考えをまとめている
☑メリハリがある
☑考えても分からなければ、すぐに聞く
☑目の前のことにフォーカスできる
行動出来ない人
☑計画性が無い
☑毎回行動する前に、考える人
☑だらだらとメリハリ無く集中力が続かない
☑優先順位がつけられない
☑やらなくて良いことを分かってない
結果を出せるようになる10の習慣
1,日ごろからアイデア、することを考えておく
施術と施術の間の10分間ほどでも時間があれば考える。施術中は治療家としてはNGだが、治療等に差し支えなければOKだと私は思います。移動時間、家での空き時間、風呂、トイレなど、スキマ時間。ふとした瞬間を大事にする。考えてから行動をすると遅くなるので、空き時間で考えて、まとまった時間に一気に作業をすると効率よく仕事が片付きます。
2,スケジュールをまとめる
まとめて行動する日時を先に決めておく。次のシフトや治療予約を公開する1ヶ月前ぐらいがベスト。スケジュールを書いておくことで頭の中を常にクリアにして、作業でなく、クリエイティブなことにパワーを割けるようにしておく。また、悩みなどがあると、作業効率が落ちるので、人に相談するなりして余計なことに頭を使わなくて良い状態を常にキープする。
グーグルカレンダーなどに月〜日単位で書き込み、todoリストでやることを整理、同期できるものは同期して整理しておく。
3,優先順位を決める
やることが多い時はスケジュールを元に、行動の前に優先順位を決めておく。やみくもに始めない事。仕事の発注も、受注もお互いの意思疎通が取れていないことで、最終的な出来上がりの感覚やイメージが異なり、やり直しなどの余計な作業が増える。発注も受注も仕事を始める前段階に力を注ぎ、極力ミスコミュニケーションがないようにする。
4,型を作る
ブログの型、マニュアルの型など毎回つかう物は型を決めておくことで考える時間を減らせると同時に、軸ができるのでブレた時に修正が簡単にできる。軸がない場合はもとに戻るのが難しくなる。また、多発しない専門的なことは、ケチらず業者に任せることで時間を作ることが出来る。治療家は自分にしか出来ないことに集中する。
5,分からなくなったら聞く
やっていて壁にあたったら5分以上考えない。すぐに分かる人に聞いて、その間次の仕事に取りかかる。5分以上考えると、それは考えるという行為ではなく、“悩み”に変化する。悩んでも答えは出ない。治療院業界は師弟制度が強く、見て覚えろ!といったことが多いが、わからないことは聞いて教えてもらったほうが結果は早い。特にスタッフ指導においては、まずは出来ることからやらせて、褒めて伸ばし、出来ることが増えて成長してから、考えるという作業を追加したほうが成長は早くなる。
6,ゼロから作らない
ゼロから作ると莫大な時間と労力がかかる。既存の物で使えるもの、近い物を見つけそれに足し引きして作る。普段から町の広告や、チラシ、イベントなど意識して使えないか見ておく。注意しておかないといけないのは丸パクリはNGだということ。また治療家の友人や、経営者仲間などが入れば、トレンドやノウハウなどを気軽に頂くことが出来るので、当たり前だが普段の人間関係を大切にしないといけない。ギバーズゲイン!与えるものは、与えられる。
7,やる時はメリハリを持ってやる
集中力が途中で途切れないように、やる前に時間を予め確保しておく。休む時は休む。なにごとも中途半端にやらず、やりだしたら最後までやりきる。目の前にフォーカスする事が大事。大事なのは緊張と緩和。ダラダラやるから、仕事が終わらず常に頭の中が仕事で追われている状態になる。これは精神衛生上良くないので、休息は大事。特に治療家は自分の体調が施術の結果にも繋がるので、自分の体調管理を常に意識して良い状態をキープしておくこと。
8,時間を取るかお金を取るか
作業時間をお金に計算してどちらの方が効率、利益が出るのかを考えて行動する。発注、外注するか、自分で作るか購入するかなど考える。タイムイズマネー
9,成功パターン、失敗パターン
自分の中の成功パターン、失敗パターンを知っておく。例えば、お酒を飲むと崩れる、旅行へ行くと上手く行くなど、自分の癖を知り良い状態を維持するように心掛ける。上手くいくときも失敗するときも大体パターンが有る。たまに偶然があるが、その偶然もパターンがあるので、偶然を偶然でなくするように、なぜそうなったかを分解して考え、上手く行った偶然は偶然でなく必然であるようにコントロールしていく。
10,一人でやらない
一人でやれることは限られている。全部一人で抱え込まない。自分しかできない仕事にフォーカスし、自分ではなくても良い仕事は人に振ることで、クリエイティブで仕事を生み出したり、利益を生み出すことに集中できる。スタッフに仕事を振れるときは振る事が大事だが、振った後は必ず確認する事を忘れない。投げっぱなしにしない事。得意分野を把握し、それに合わせて仕事を振ると効率が良い。
まとめ
結果がついてこないのを、ノウハウややり方のせいにする人が多いですが、それはピラミッドで言うところの頂点に位置するもの。たしかに大事ですが、まずは土台である自分自身の思考や行動パターンを変えることが大事です。かのマザーテレサの言葉をご存知ですか!?
思考が変われば言葉が変わる。言葉が変われば行動が変わる。行動が変われば習慣が変わる。習慣が変われば性格が変わる。性格が変われば人生が変わるという言葉です。
思考⇒言葉⇒行動⇒習慣⇒性格⇒運命
10の習慣を実践することも大事ですが、イメージしやすいのは自分が理想とする人物を思い浮かべて、その人物になりきって日常を過ごしてみましょう。まずは形から入ることが大事です。考えるな!行動して下さい。